একটি কোম্পানির বোর্ড পরিচালক নিয়োগের প্রক্রিয়াটি চিত্রসহ বিস্তারিত আলোচনা কর
একটি কোম্পানির বোর্ড পরিচালক নিয়োগের প্রক্রিয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক প্রক্রিয়া। এটি সাধারণত ১৯৯৪ সালের কোম্পানি আইন, কোম্পানির মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশন (MOA) এবং আর্টিকেল অব অ্যাসোসিয়েশন (AOA) অনুসারে পরিচালিত হয়। এখানে নিয়োগ প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে চিত্রসহ আলোচনা করা হলো:
বোর্ড পরিচালক নিয়োগের প্রক্রিয়া:
১. পদ সৃষ্টির প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ:
- পরিচালনা পর্ষদে নতুন পরিচালক প্রয়োজন কিনা তা বোর্ড সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে।
- পদ শূন্য হওয়ার কারণ হতে পারে:
- পরিচালকের অবসর, মৃত্যু বা পদত্যাগ।
- কোম্পানির সম্প্রসারণের জন্য নতুন পরিচালক নিয়োগ।
২. যোগ্যতার নির্ধারণ:
- কোম্পানির AOA-এ নির্ধারিত যোগ্যতার ভিত্তিতে প্রার্থীর দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং পেশাগত প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করা হয়।
- পরিচালক হতে হলে সাধারণত:
- আইনগত যোগ্যতা থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা স্বীকৃত প্রার্থী হতে হবে।
৩. প্রার্থী নির্বাচন:
- বোর্ড একটি নাম প্রস্তাব করে বা প্রার্থী নির্বাচন করে।
- প্রার্থী নির্বাচনের জন্য:
- শেয়ারহোল্ডার বা বোর্ড সদস্যদের কাছ থেকে প্রস্তাব গ্রহণ।
- মনোনয়ন কমিটির সুপারিশ অনুসরণ।
৪. বোর্ড মিটিংয়ে অনুমোদন:
- পরিচালনা পর্ষদের সভায় প্রার্থীর নাম চূড়ান্ত করার জন্য ভোটাভুটি হয়।
- প্রার্থী চূড়ান্ত হলে তাকে নিয়োগের জন্য শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদন নিতে হবে।
৫. শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদন:
- বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) বা বিশেষ সাধারণ সভায় (EGM) প্রার্থী নিয়োগের জন্য শেয়ারহোল্ডারদের সম্মতি নেওয়া হয়।
- পাবলিক কোম্পানির ক্ষেত্রে, এই ধাপ বাধ্যতামূলক।
৬. নিয়োগপত্র প্রদান:
- নির্বাচিত পরিচালকের জন্য আনুষ্ঠানিক নিয়োগপত্র ইস্যু করা হয়।
- এতে তার দায়িত্ব, শর্তাবলী, এবং কাজের পরিধি উল্লেখ থাকে।
৭. রেজিস্ট্রেশন এবং ডকুমেন্টেশন:
- নতুন পরিচালক নিয়োগের তথ্য রেজিস্ট্রার অফ জয়েন্ট স্টক কোম্পানিজ (RJSC) এ নিবন্ধন করা হয়।
- প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস:
- বোর্ড রেজুলেশন।
- শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদনের কপি।
- পরিচালকের স্বীকৃতি পত্র।
৮. আনুষ্ঠানিক কার্যক্রম শুরু:
- পরিচালক তার দায়িত্ব ও কর্তব্য গ্রহণ করেন।
- কোম্পানির নীতি ও বোর্ডের সঙ্গে সমন্বয় রেখে কাজ শুরু করেন।
বোর্ড পরিচালক নিয়োগ প্রক্রিয়ার চিত্র:
১. পদ সৃষ্টির প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ
↓
২. যোগ্যতার মানদণ্ড নির্ধারণ
↓
৩. প্রার্থী নির্বাচন
↓
৪. বোর্ড মিটিংয়ে অনুমোদন
↓
৫. শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদন (AGM/EGM)
↓
৬. নিয়োগপত্র প্রদান
↓
৭. রেজিস্ট্রেশন এবং ডকুমেন্টেশন
↓
৮. আনুষ্ঠানিক কার্যক্রম শুরু
নিয়োগের ক্ষেত্রে বিবেচ্য বিষয়:
- আইনি যোগ্যতা:
- প্রার্থীকে দেউলিয়া, অপরাধী বা অন্য কোনো আইনি অযোগ্যতা থেকে মুক্ত থাকতে হবে।
- কোম্পানির নীতিমালা:
- কোম্পানির AOA এবং MOA অনুসারে পরিচালক নিয়োগ প্রক্রিয়া হতে হবে।
- স্বার্থসংঘাত:
- পরিচালকের নিয়োগে স্বার্থসংঘাত (Conflict of Interest) এড়ানো আবশ্যক।
উপসংহার:
বোর্ড পরিচালক নিয়োগ প্রক্রিয়া একটি কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী সফলতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রক্রিয়া সঠিকভাবে পরিচালিত হলে কোম্পানির কর্পোরেট গভর্নেন্স শক্তিশালী হয় এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রমে ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।
উপসংহার : একটি কোম্পানির বোর্ড পরিচালক নিয়োগের প্রক্রিয়াটি চিত্রসহ বিস্তারিত আলোচনা কর
একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।
আর্টিকেলের শেষ কথাঃ একটি কোম্পানির বোর্ড পরিচালক নিয়োগের প্রক্রিয়াটি চিত্রসহ বিস্তারিত আলোচনা কর
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস সর্বশেষ আপডেট পেতে Google News অনুসরণ করুন
আরো পড়ুন:
- পরিচালকদের আইনগত মর্যাদা গুলোর সংক্ষেপে ব্যাখ্যা কর
- কোম্পানির পরিচালক বিন্দু ক্ষমতা ও অধিকার সম্পর্কে লেখ
- ব্যবস্থাপনা পরিচালকের কার্যাবলী আলোচনা কর
- কোম্পানি তৃতীয় পক্ষ হিসেবে পরিচালকের গৃহীত দায়িত্বসমূহ লিখ
- কর্পোরেট কার্যকারী বোর্ডের বৈশিষ্ট্য বর্ণনা কর
