কোম্পানি সচিবের অধিকার ও ক্ষমতা বর্ণনা আলোচনা কর
কোম্পানি সচিব (Company Secretary) একটি প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক কর্মকর্তা, যার অধিকার এবং ক্ষমতা কোম্পানির সুশাসন, আইনগত ও প্রশাসনিক কার্যক্রম নিশ্চিত করতে সহায়ক।
কোম্পানি সচিবের অধিকার ও ক্ষমতা মূলত কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের নির্দেশনা, শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ, এবং সংশ্লিষ্ট আইনি দায়িত্বগুলির প্রতি সমন্বয় রাখার জন্য প্রয়োজনীয়।
কোম্পানি সচিবের অধিকার ও ক্ষমতা নিম্নরূপ:
১. আইনগত ক্ষমতা ও অধিকার
- আইনানুগ সিদ্ধান্ত গ্রহণ: কোম্পানি সচিবকে কোম্পানির কার্যক্রম পরিচালনার জন্য আইনি ক্ষমতা প্রদান করা হয়, যাতে তিনি আইনগতভাবে সমস্ত কার্যক্রম সঠিকভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
- আইনি নথি দাখিল: কোম্পানির সমস্ত আইনি নথি (যেমন: বার্ষিক রিপোর্ট, শেয়ারহোল্ডার মিটিং-এর নোটিশ) সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রার এবং সরকারি সংস্থায় দাখিল করার অধিকার থাকে।
২. শেয়ারহোল্ডার মিটিং-এর সংগঠন ও পরিচালনা
- মিটিংয়ের নোটিশ পাঠানো: কোম্পানি সচিবের ক্ষমতা রয়েছে শেয়ারহোল্ডারদের জন্য বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) এবং বিশেষ সাধারণ সভা (EGM)-এর নোটিশ পাঠানোর, সভায় উপস্থিত থাকার এবং ভোট গ্রহণের ব্যবস্থা করার।
- মিটিংয়ের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ: সচিবের অধিকার রয়েছে মিটিং-এর প্রটোকল রেকর্ড করার এবং তা সংরক্ষণ করার।
৩. বোর্ড মিটিং-এ অংশগ্রহণ ও পরামর্শ প্রদান
- বোর্ড মিটিং-এর নোটিশ এবং রেকর্ড: বোর্ড মিটিং-এর জন্য নোটিশ পাঠানো, সিদ্ধান্তগুলো নথিভুক্ত করা, এবং সভার রেকর্ড সংরক্ষণ করার অধিকার।
- আইনি পরামর্শ প্রদান: কোম্পানি সচিবকে বোর্ড সদস্যদের আইনগত দায়িত্ব সম্পর্কিত পরামর্শ দেওয়ার অধিকার রয়েছে, যেমন: পরিচালকদের দায়িত্ব, শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার ইত্যাদি।
৪. কর্পোরেট গভর্নেন্স নিশ্চিতকরণ
- গভর্নেন্স নীতি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন: কোম্পানি সচিবের অধিকার রয়েছে সুশাসন নীতি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করার এবং তা পর্যালোচনা করার।
- অবহিতকরণ এবং পর্যালোচনা: কোম্পানির সুশাসন ও আইনি অঙ্গীকার বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সচিব পর্যালোচনার মাধ্যমে সরকারের আইন এবং কর্পোরেট গভর্নেন্স মানদণ্ডের সঙ্গে সামঞ্জস্য রাখেন।
৫. আইনি ও প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন
- আইনি দলিলাদি প্রস্তুত করা: কোম্পানি সচিবের অধিকার রয়েছে আইনি দলিলাদি (যেমন: মেমোরেন্ডাম এবং আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন, চুক্তিপত্র ইত্যাদি) প্রস্তুত করার এবং তা কোম্পানির পক্ষে সঠিকভাবে সম্পাদন করার।
- শেয়ারহোল্ডারদের সঙ্গে যোগাযোগ: শেয়ারহোল্ডারদের সঙ্গে সম্পর্ক রক্ষা ও তাদের সঠিক তথ্য সরবরাহ করার অধিকার।
৬. পরিচালনা পর্ষদের অধিকার সংরক্ষণ ও উপদেশ প্রদান
- পরিচালকদের পরামর্শ প্রদান: কোম্পানি সচিবের ক্ষমতা রয়েছে পরিচালকদের প্রতি পরামর্শ প্রদানে, যাতে তারা তাদের আইনি দায়িত্ব, শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ এবং কর্পোরেট নীতিমালা সম্পর্কে সঠিকভাবে অবহিত হন।
- কোম্পানির সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া তদারকি: সচিব সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া তদারকি করেন এবং নিশ্চিত করেন যে সকল পদক্ষেপ আইনের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ।
৭. অডিট এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রণয়ন: কোম্পানি সচিবের অধিকার রয়েছে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া স্থাপন এবং পরিচালনার জন্য পরামর্শ প্রদান।
- অডিট কমিটির সহায়ক: সচিবকে কোম্পানির অডিট কমিটির কার্যক্রম তদারকি ও পরিচালনা করতে সহায়তা করার অধিকার প্রদান করা হয়।
৮. প্রশিক্ষণ এবং শিক্ষণ
- পরিচালকদের প্রশিক্ষণ: কোম্পানি সচিবের ক্ষমতা রয়েছে পরিচালকদের জন্য আইনগত এবং প্রশাসনিক প্রশিক্ষণ পরিচালনা করার, যাতে তারা তাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে সচেতন থাকতে পারেন।
৯. কম্পানি নীতি ও পরিবর্তন প্রণয়ন
- নতুন নীতি প্রণয়ন এবং সংশোধন: কোম্পানি সচিবের অধিকার রয়েছে কোম্পানির জন্য নতুন নীতি প্রণয়ন এবং আইনগত পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার।
উপসংহার : কোম্পানি সচিবের অধিকার ও ক্ষমতা কোম্পানির সুশাসন নিশ্চিত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান আইনি বাধ্যবাধকতা পালন, শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ সংরক্ষণ, এবং কর্পোরেট গভর্নেন্সের মান বজায় রাখতে সক্ষম হয়। কোম্পানি সচিব একটি শক্তিশালী ভূমিকা পালন করে যা কোম্পানির পরিচালনা কার্যক্রমকে আইনি, প্রশাসনিক এবং নৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে সহায়তা করে।
একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।
আর্টিকেলের শেষ কথাঃ কোম্পানি সচিবের অধিকার ও ক্ষমতা বর্ণনা আলোচনা কর
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস সর্বশেষ আপডেট পেতে Google News অনুসরণ করুন
আরো পড়ুন:
- মুদ্রা বাজার ও মূলধন বাজার মধ্যে পার্থক্য কি?
- মার্চেন্ট ফাইন্যান্স ও কর্পোরেট ফাইন্যান্স মধ্যে পার্থক্য কি?
- বার্ষিক বৃত্তি বলতে কি বুঝায় উদাহরণসহ ব্যাখ্যা কর
- বাট্টাকরণ ও চক্রবৃদ্ধিকরণ পার্থক্য
- কর্পোরেট অর্থের কৌশল সমূহ সংক্ষেপে বর্ণনা করো
