কোম্পানি সচিব (Company Secretary) একটি প্রতিষ্ঠানের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কর্মকর্তা, যিনি কর্পোরেট গভর্নেন্স, আইনগত ও প্রশাসনিক দায়িত্ব পরিচালনার মাধ্যমে কোম্পানির সুশাসন নিশ্চিত করেন।
কোম্পানি সচিবের কিছু বিধিবদ্ধ দায়িত্ব রয়েছে, যা প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের স্বচ্ছতা, আইনি সঙ্গতি এবং শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ রক্ষা করার জন্য অপরিহার্য। নিচে কোম্পানি সচিবের কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিধিবদ্ধ দায়িত্ব বর্ণনা করা হলো:
কোম্পানি সচিবের বিধিবদ্ধ দায়িত্বসমূহ বর্ণনা করো
1. আইনগত দায়িত্ব পালন
- কোম্পানির সমস্ত কার্যক্রম ও নীতি আইন অনুসারে পরিচালিত হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
- সংশ্লিষ্ট দেশের কর্পোরেট আইন এবং কোম্পানির সংবিধান অনুযায়ী কার্যক্রম পরিচালনা।
- কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের, পরিচালকদের এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের আইনগত অধিকার এবং দায়িত্বের বিষয়ে পরামর্শ প্রদান।
2. জেনারেল মিটিং এর আয়োজন
- বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) এবং বিশেষ সাধারণ সভা (EGM) এর আয়োজন এবং পরিচালনা করা।
- শেয়ারহোল্ডারদের সমবেত হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি পাঠানো এবং সভার রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ।
- সভায় উপস্থিত শেয়ারহোল্ডারদের ভোট গ্রহণ এবং সিদ্ধান্তের প্রটোকল প্রস্তুত করা।
3. কোম্পানির রেজিস্ট্রেশন এবং রিপোর্টিং
- কোম্পানির সমস্ত আইনগত রেজিস্ট্রেশন, সংশোধনী এবং অন্যান্য আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করা।
- আর্থিক রিপোর্ট এবং বার্ষিক প্রতিবেদনের প্রস্তুতি এবং নিয়মিত আপডেট নিশ্চিত করা।
- শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক প্রতিবেদন সরবরাহ করা এবং আইনগত রেজিস্ট্রেশন অফিসে জমা দেওয়া।
4. প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন পরিচালনা
- কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতা দলিল (Memorandum and Articles of Association), বোর্ড মিটিং প্রটোকল, শেয়ারহোল্ডার মিটিং এর রেকর্ড সংরক্ষণ।
- কোম্পানির সকল গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি, নীতিমালা, এবং শেয়ারহোল্ডারদের সাথে সম্পর্কিত দলিলাদি নিরাপদে সংরক্ষণ।
5. কর্পোরেট গভর্নেন্স নিশ্চিতকরণ
- কোম্পানির সুশাসন নিশ্চিত করতে পরিচালনা পর্ষদকে পরামর্শ প্রদান।
- কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের সদস্যদের আইনগত দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন করা।
- সরকারের নীতিমালা এবং নিয়মাবলী অনুসরণ করতে সহায়তা প্রদান।
6. ডিরেক্টরদের দায়িত্ব পালন
- পরিচালকদের আইনগত ও নৈতিক দায়িত্ব সম্পর্কিত পরামর্শ প্রদান।
- পরিচালকদের জন্য ডিউটি অফ কেয়ার, ডিউটি অফ লয়ালটি, এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইনি নির্দেশনা প্রদান।
7. স্টেকহোল্ডারদের সঙ্গে যোগাযোগ
- শেয়ারহোল্ডারদের সঙ্গে সম্পর্ক বজায় রাখা এবং তাদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া।
- শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার রক্ষা এবং তাদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া গ্রহণ।
- শেয়ারহোল্ডারদের সভায় অংশগ্রহণ এবং ভোটাধিকার সংক্রান্ত পরামর্শ প্রদান।
8. আইনি কাগজপত্র প্রস্তুতি এবং অনুমোদন
- কোম্পানির চুক্তিপত্র, আইনি দলিলাদি, এবং অন্যান্য কাগজপত্র প্রস্তুত এবং অনুমোদন করা।
- কোম্পানি সংক্রান্ত সমস্ত আইনি কাগজপত্র সঠিকভাবে প্রস্তুত এবং সুরক্ষিত রাখা।
9. শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্ট্রেশন এবং ডাটা মেইনটেনেন্স
- শেয়ারহোল্ডারদের তালিকা তৈরি ও আপডেট করা এবং শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার সংক্রান্ত বিষয়গুলির রক্ষণাবেক্ষণ।
- শেয়ার হস্তান্তর এবং শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য আপডেট করার জন্য সঠিক রেকর্ড রাখা।
10. বিভিন্ন আইনি, শেয়ারহোল্ডার এবং সরকারী প্রতিবেদন প্রস্তুতি
- নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির জন্য আইনি প্রতিবেদন এবং ফাইলিংয়ের জন্য তথ্য প্রস্তুত করা।
- সরকারি বিভাগগুলির প্রয়োজনীয় নথি এবং প্রতিবেদন সময়মতো দাখিল করা।
উপসংহার : কোম্পানি সচিবের দায়িত্বগুলোর মধ্যে আইনি, প্রশাসনিক, ও কর্পোরেট গভর্নেন্স সম্পর্কিত নানা দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত থাকে। একটি প্রতিষ্ঠান যাতে আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারে, তা নিশ্চিত করতে কোম্পানি সচিবের ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আইনগত, শেয়ারহোল্ডার সম্পর্ক এবং প্রশাসনিক দায়িত্ব সমূহ সুষ্ঠুভাবে পালন করার মাধ্যমে কোম্পানি সচিব কোম্পানির সুশাসন নিশ্চিত করতে সাহায্য করেন।
একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।
আর্টিকেলের শেষ কথাঃ কোম্পানি সচিবের বিধিবদ্ধ দায়িত্বসমূহ বর্ণনা করো
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস সর্বশেষ আপডেট পেতে Google News অনুসরণ করুন
আরো পড়ুন:
- কোম্পানি সচিবের বিধিবদ্ধ দায়িত্বসমূহ বর্ণনা করো
- কিং কোড কি?
- উত্তম কর্পোরেট গভর্নেন্স চর্চার উদ্দেশ্যমূলক কোড সমূহ আলোচনা কর
- OECD এর নীতিমালা শেয়ার হোল্ডারদের অসুবিধা সমূহ বর্ণনা কর
- OECD এর নীতিমালা শেয়ার হোল্ডার টি সুবিধা সমূহ বর্ণনা কর
