কোম্পানি সচিব এবং একান্ত সচিব দুটি ভিন্ন পদ এবং তাদের ভূমিকা, দায়িত্ব, এবং দক্ষতার ক্ষেত্র সম্পূর্ণ আলাদা। নিচে উভয়ের মধ্যে পার্থক্য তুলে ধরা হলো:
তুলনামূলক আলোচনা:কোম্পানি সচিব ও একান্ত সচিব আলোচনা কোম্পানি সচিব
কোম্পানি সচিব ও একান্ত সচিবের মধ্যে পার্থক্য
১. ভূমিকা ও দায়িত্ব
কোম্পানি সচিব:
- কোম্পানি সচিব প্রতিষ্ঠানের আইনি, প্রশাসনিক, এবং কর্পোরেট সুশাসনের জন্য দায়িত্বশীল।
- তিনি পরিচালনা পর্ষদ, শেয়ারহোল্ডার এবং সরকারের মধ্যে সমন্বয়কারী হিসেবে কাজ করেন।
- কোম্পানি সচিব নিশ্চিত করেন যে প্রতিষ্ঠানটি সংশ্লিষ্ট আইন ও নীতিমালা মেনে চলছে।
- কর্পোরেট নীতিমালা অনুসরণ, বৈঠক পরিচালনা, শেয়ারহোল্ডার সম্পর্ক রক্ষা, এবং আইনি নথি প্রস্তুতের দায়িত্ব পালন করেন।
একান্ত সচিব:
- একান্ত সচিব সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা উর্ধ্বতন কর্মকর্তার ব্যক্তিগত সহকারী হিসেবে কাজ করেন।
- তার দায়িত্ব ব্যক্তিগত এবং পেশাগত কাজের ব্যবস্থাপনা, সময়সূচি তৈরি, এবং দাপ্তরিক কাজ সমন্বয় করা।
- তিনি একজন কর্মকর্তার অফিস পরিচালনা এবং দৈনন্দিন কাজগুলিতে সাহায্য করেন।
২. আইনগত অবস্থান
কোম্পানি সচিব:
- কোম্পানি সচিব একটি আইনি পদ, যা অনেক দেশে বাধ্যতামূলক। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানি আইন (যেমন ভারতের Companies Act, 2013) অনুসারে নির্দিষ্ট আকারের কোম্পানির জন্য কোম্পানি সচিব নিয়োগ বাধ্যতামূলক।
- কোম্পানি সচিবের দায়িত্ব আইনত সংজ্ঞায়িত এবং তারা সরাসরি কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের কাছে জবাবদিহি করেন।
একান্ত সচিব:
- একান্ত সচিব একটি প্রশাসনিক পদ। এটি আইনত প্রয়োজনীয় নয় এবং এর কোন নির্দিষ্ট আইনগত বাধ্যবাধকতা নেই।
- তারা সাধারণত উচ্চপদস্থ কর্মকর্তার জন্য কাজ করেন এবং আইনগত কাঠামোর মধ্যে সীমাবদ্ধ নন।
৩. যোগ্যতা ও দক্ষতা
কোম্পানি সচিব:
- কোম্পানি সচিবের জন্য আইনি জ্ঞান থাকা আবশ্যক।
- তিনি কর্পোরেট আইন, কর্পোরেট সুশাসন, এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা বিষয়ে দক্ষ।
- একজন কোম্পানি সচিব হতে হলে সাধারণত Institute of Chartered Secretaries বা অনুরূপ প্রতিষ্ঠান থেকে যোগ্যতা অর্জন করতে হয়।
একান্ত সচিব:
- একান্ত সচিবের জন্য প্রয়োজন প্রশাসনিক দক্ষতা।
- তারা সাধারণত টাইপিং, ফাইলিং, যোগাযোগ, এবং সময় ব্যবস্থাপনার কাজ দক্ষতার সাথে করেন।
- একান্ত সচিব হতে সাধারণত স্নাতক বা প্রশাসনিক প্রশিক্ষণ কোর্সের প্রয়োজন হয়।
৪. কাজের ক্ষেত্র
কোম্পানি সচিব:
- কোম্পানির আইনি কাঠামো, শেয়ারহোল্ডার সম্পর্ক, এবং কর্পোরেট কার্যক্রম তদারকি করেন।
- প্রতিষ্ঠান পরিচালনার নীতিমালা, আর্থিক রিপোর্ট এবং বৈঠকের কার্যবিবরণী প্রস্তুত করেন।
- কোম্পানির বড় সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করেন।
একান্ত সচিব:
- একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য কাজ করেন এবং তার দৈনন্দিন কাজগুলো সহজতর করেন।
- ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট, বৈঠকের সময়সূচি ঠিক করা, ই-মেইল এবং ফোন কল পরিচালনা করা তার প্রধান দায়িত্ব।
৫. প্রতিষ্ঠান ও দায়িত্বের বিস্তৃতি
কোম্পানি সচিব:
- কোম্পানি সচিব পুরো কোম্পানির জন্য কাজ করেন এবং কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের সঙ্গে সরাসরি যুক্ত থাকেন।
- তার কাজের ক্ষেত্র প্রতিষ্ঠানব্যাপী এবং বৃহৎ পরিসরে ছড়িয়ে থাকে।
একান্ত সচিব:
- একান্ত সচিব সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা দপ্তরের সাথে সীমাবদ্ধ থাকেন।
- তার কাজ ব্যক্তিকেন্দ্রিক এবং সীমাবদ্ধ পরিসরে।
৬. রিপোর্টিং সম্পর্ক
কোম্পানি সচিব:
- তিনি সাধারণত পরিচালনা পর্ষদ, ব্যবস্থাপনা পরিচালক, এবং শেয়ারহোল্ডারদের কাছে রিপোর্ট করেন।
- তার ভূমিকা স্বাধীন এবং কৌশলগত।
একান্ত সচিব:
- তিনি সরাসরি তার নিয়োগকর্তা বা কর্মকর্তার কাছে রিপোর্ট করেন।
- তার ভূমিকা সহায়ক এবং নির্বাহী স্তরের।
৭. বেতন ও গুরুত্ব
কোম্পানি সচিব:
- কোম্পানি সচিব একটি উচ্চ বেতনের পদ এবং এটি একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
- তারা কর্পোরেট দুনিয়ার একটি কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করেন।
একান্ত সচিব:
- একান্ত সচিব তুলনামূলকভাবে কম বেতনের পদ এবং এটি একটি সাপোর্টিং ভূমিকা।
- তাদের ভূমিকা সাধারণত নির্দিষ্ট কর্মকর্তার কার্যক্রমকে সহজতর করার মধ্যে সীমাবদ্ধ।
উপসংহার : কোম্পানি সচিব এবং একান্ত সচিব দুজনেই প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির জন্য গুরুত্বপূর্ণ হলেও, তাদের ভূমিকা, দায়িত্ব, এবং দক্ষতার ক্ষেত্র একেবারেই আলাদা।
অন্যদিকে, একান্ত সচিব নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা কর্মকর্তার দৈনন্দিন কাজের সহায়ক হিসেবে কাজ করেন।
উভয়ের কাজের গুরুত্ব রয়েছে, তবে কোম্পানি সচিবের কাজ সাধারণত বৃহত্তর দায়িত্ব এবং আইনগত প্রভাব বহন করে।
কোম্পানি সচিব একটি প্রতিষ্ঠানের নীতি, আইন, এবং কর্পোরেট সুশাসনের জন্য কাজ করেন।
একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।
আর্টিকেলের শেষ কথাঃ তুলনামূলক আলোচনা:কোম্পানি সচিব ও একান্ত সচিব আলোচনা কোম্পানি সচিব
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস সর্বশেষ আপডেট পেতে Google News অনুসরণ করুন
আরো পড়ুন:
- মুনাফা সর্বাধিকরণ ও সম্পদ সর্বাধিকরণের মধ্যে পার্থক্য আলোচনা কর
- এজেন্সি ব্যায় কাকে বলে, এজেন্সি সমস্যার প্রকারভেদ তুলে ধরো
- কর্পোরে সিদ্ধান্ত সমূহ সংক্ষেপে বর্ণনা কর,কর্পোরেট ফাইন্যান্সিয়াল ডিসিশন গুলো সংক্ষেপে বর্ণনা কর
- মুনাফা সর্বোচ্চ করনের ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা গুলো আলোচনা কর
- মুনাফা সর্বোচ্চ করেন কেন ফার্মের চূড়ান্ত লক্ষণ নয় ব্যাখ্যা কর
