সময়ের সঠিক ব্যবহারের মাধ্যমে কিভাবে তোমার জীবন সুন্দর করে গড়ে তোলা যায় তোমার যুক্তি উপস্থাপন করেন

২.সময়ের সঠিক ব্যবহারের মাধ্যমে কিভাবে তোমার জীবন সুন্দর করে গড়ে তোলা যায় তোমার যুক্তি উপস্থাপন করেন।

সময় ব্যবস্থাপনা কি

উত্তর:

Time Management কাকে বলে?
Definition (1):

আপনার সময়কে কিভাবে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের মধ্যে ভাগ করতে হয় তা সংগঠণ এবং পরিকল্পনার প্রক্রিয়া হলো Time Management বা সময় ব্যবস্থাপনা ।

Definition (2):

সময় ব্যবস্থাপনা হলো নির্দিষ্ট কর্মকাণ্ডে বিশেষত কার্যকারিতা, দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করার জন্য ব্যয় করা সময়কে সচেতনভাবে নিয়ন্ত্রণের পরিকল্পনা ও অনুশীলন প্রক্রিয়া।

সময় ব্যবস্থাপনা (Time Management)

সময় ব্যবস্থাপনার মধ্যে দুইটি শব্দ রয়েছে । একটি হলো সময় অপরটি হলো ব্যবস্থাপন । সময় হলো সেকেন্ড, মিনিট, ঘন্টা, সপ্তাহ, মাস ও বছর । আর ব্যবস্থাপনা হলো চালিকাশক্তি যা প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যাবলি অর্জনে সাহায্য করে ।
সময় ব্যবস্থাপনা হলো প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যাবলি অর্জনের জন্য সময়কে পরিকল্পিতভাবে ব্যবহার করা। সময় ব্যবস্থাপনা হলো সময়ের সদ¦ব্যবহার নিশ্চিত করে পরিকল্পনা অনুযায়ী অভিষ্ঠ লক্ষ্যে পৌঁছানো। সময় ব্যবস্থাপনা হলো নিজকে এমনভাবে পরিচালনা করা যাতে আমরা যে সময়ের গন্ডিতে আবদ্ধ সেই সময়ের সর্বোচ্চ সদ্ব্যবহার নিশ্চিত করতে পারি।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

সময় ব্যবস্থাপনা হলো হাতে থাকা গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ করার ক্ষেত্রে পরিকল্পনা মাফিক সময়ের যথাযথ সদ্ব্যবহার নিশ্চিত করা। সময় ব্যবস্থাপনা হলো ব্যক্তি জীবন ও সামষ্টিক জীবনে যথাসময়ে লক্ষ্যে পৌঁছতে সময়ের সর্বোচ্চ সদ্ব্যবহার নিশ্চিত করা। এক কথায় বলতে গেলে ব্যক্তি জীবন, সামষ্টিক জীবন ও প্রতিষ্ঠানের স্বল্পমেয়াদি, মধ্যমেয়াদি ও দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যাবলি অর্জনের জন্য পরিকল্পিতভাবে সময়ে কার্যকর ও বাস্তবমুখী ব্যবহার নিশ্চিত করে অল্প সময়ে অধিক কাজ করে লাভবান হওয়া।

সময় ও কারােত কারও জন্য অপেক্ষা করে না। সময় একবার চলে গেলে তা আর ফিরে আসেনা। তাই জীবনের যে কোনো পর্যায়ে সময়ের সুষ্ঠু ব্যবহার অত্যন্ত গুরুত্বপুর্ণ। ব্যক্তিগত জীবনে মানুষের যেমন স্বল্পমেয়াদি, মধ্যমেয়াদি ও দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য থাকে, সামষ্টিক জীবনেও তেমনি থাকে স্বল্পমেয়াদি, মধ্যমেয়াদি ও দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য। যথাসময়ে লক্ষ্যে পৌঁছতে সময়ের সর্বোচ্চ সদ্ব্যবহার নিশ্চিত করতে হয়। এর জন্য চাই সময়ের কার্যকর ও বাস্তবমুখী ব্যবস্থাপনা। চাই কর্মমুখর জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ করে তোলা। বস্তুত, সফল জীবনের নেপথ্যে রয়েছে একটি সুশৃঙ্খল সুষ্ঠু ও সুষম সময় ব্যবস্থাপনা।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

তোমার দৈনন্দিন জীবনের একটি কার্য তালিকা তৈরি করো

উত্তর:

সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা কি এবং কেন তারা নিয়োগকারীদের গুরুত্বপূর্ণ? সময় ব্যবস্থাপনা মানে দক্ষতার সাথে কাজ করা, এবং কর্মীদের জন্য যে সমস্ত শিল্পকর্মের জন্য উপযুক্ত সময় ব্যবহার করার উপযুক্ত সময় ব্যবহার করতে পারে তাদের প্রত্যেক শিল্পে নিয়োগকর্তা। সময় বাঁচানো প্রতিষ্ঠানের অর্থ সঞ্চয় এবং রাজস্ব বৃদ্ধি

কেন নিয়োগকর্তা স্ট্রং টাইম ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা চান?

কর্মচারীরা যারা তাদের সময় ভাল পরিচালনা করে, আরো উত্পাদনশীল, আরও কার্যকরী এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণের সম্ভাবনা বেশি।

তারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সময় সংবেদনশীল কর্মের উপর ফোকাস এবং অ অপরিহার্য কর্তব্য উপর বঞ্চিত সময় পরিমাণ সীমা।

কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা কর্মীদের তাদের কাজের চাপ বিশ্লেষণ, অগ্রাধিকার অগ্রাধিকার এবং উত্পাদনশীল প্রচেষ্টা উপর ফোকাস বজায় রাখার প্রয়োজন। কর্মচারীরা যারা চমৎকার সময় ব্যবস্থাপক তাদের লক্ষ্য অর্জন করতে সাহায্য করতে সহকর্মীদের থেকে distractions এবং সহায়তা আহরণ করতে পারেন।

একটি পেশা ইন্টারভিউ সময়

সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা, যেমন অন্যান্য নরম দক্ষতা , চাহিদা আছে। সাক্ষাত্কারকারীরা আপনার সময় ব্যবস্থাপনা এবং আপনার দলের সময় আপনার ক্ষমতা তত্ত্বাবধানে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হবে যদি আপনি একটি সুপারভাইজারি ভূমিকা আছে।

আপনার কাজের সাক্ষাত্কারের পূর্বে এই সময় ব্যবস্থাপনা সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি পর্যালোচনা করুন, তাই আপনি কিভাবে আপনার কার্যকারিতা কার্যকরীভাবে পরিচালনা করবেন তার নির্দিষ্ট উদাহরণগুলির সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রস্তুত আছেন।

এছাড়াও, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে ভাগ করা কি কি ধারণা জন্য এই সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা পর্যালোচনা।

শীর্ষস্থানীয় সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা

অগ্রাধিকার
আপনার যেকোনো একটিতে যা করতে হবে তা এক্ষেত্রে অসম্ভব এবং একসাথে সব করতে চান, তবে যদি আপনি ভালভাবে অগ্রাধিকার দেন, তবে আপনি এমন একটি আদেশে সর্বাপেক্ষা গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন যা অর্থ বুঝতে পারে।

অগ্রাধিকার বরাদ্দ করার সময়, প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয় যখন যেমন বিষয়গুলি বিবেচনা করুন, কতক্ষণ এটি নিতে পারে, প্রতিষ্ঠানের অন্যদের হতে কতটা গুরুত্বপূর্ণ, কোনও কাজ করা না হলে কী ঘটতে পারে এবং কোনও কার্যক্রমে বাধা দিতে পারে অন্য কারো জন্য অপেক্ষা করার প্রয়োজন

পূর্বপরিকল্পনা
নির্ধারন গুরুত্বপূর্ণ, এবং না শুধুমাত্র কারণ নির্দিষ্ট কিছু নির্দিষ্ট সময়ে করা হবে।

সময়সূচী আপনার দিন, আপনার সপ্তাহ, আপনার মাসে, সেইসাথে অন্যান্য ব্যক্তিদের, তাদের প্রকল্পগুলি, এবং প্রকল্প এবং কর্মের জন্য তাদের সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা প্রভাবিত করে। বেশিরভাগ লোকেরই নির্দিষ্ট সময় থাকে যখন তারা বেশি এবং কম শক্তিপূর্ণ হয় এবং যখন তারা নিজেরা অনুযায়ী অনুযায়ী নির্ধারিত হয় তখন আরও বেশি উৎপাদনশীল হয়। অপেক্ষাকৃত দুর্বলতা এড়ানোর জন্য ভাল উপায় হতে পারে।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

একটি টু ডু তালিকা রাখা
কাজ করার তালিকার (যথাযথভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং আপনার সময়সূচীর সাথে সমন্বিত) একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায় হল গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলবেন না। তারা আপনাকে যা করতে হবে সব বিষয়ে চিন্তা সব দিন কাটাতে এড়াতে একটি দুর্দান্ত উপায়। মনে রাখা কর্মের শক্তি লাগে, এবং সব সপ্তাহে করতে হবে সবকিছু সম্পর্কে চিন্তা ক্লান্তিকর এবং অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। প্রতিটি দিনের জন্য একটি তালিকাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় কর্ম আপ বিভক্ত করুন, এবং আপনি আর এটি কোন বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। শুধু আজকের তালিকা দেখুন

বিশ্রামের
বিশ্রাম, যদিও এটি পরস্পরবিরোধী বলে মনে হতে পারে, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা। লম্বা ঘন্টা বা বিরতিহীন বিরতি কাজ করলেও মাঝে মাঝে স্বল্পমেয়াদি উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে, তবে পরে আপনার নিঃশেষে নিশ্চিত করা হবে যে আপনার গড় উত্পাদনশীলতা আসলে ড্রপ করে। বিরল জরুরী অবস্থা ব্যতীত, অতি-কর্মের প্রলোভন প্রতিরোধ করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার সময়সূচী মধ্যে প্রয়োজনীয় বিরতি, এবং একটি উপযুক্ত নিষ্পত্তি সময় অন্তর্ভুক্ত

প্রতিনিধি
আপনি কি ধরনের কাজ উপর নির্ভর করে, আপনি কিছু কার্য সম্পাদন করতে সক্ষম হতে পারে। কি প্রতিনিধিত্ব এবং যখন একটি দক্ষতা হয় জানেন। কিছু লোক দায়িত্ব পাল্টে দেয়, কারণ তারা নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে চায় অথবা তারা সাহায্যকারী নিয়োগ না করে অর্থ সঞ্চয় করতে চায় উভয় পন্থা অবশেষে উত্পাদনশীলতা ক্ষতি এবং খরচ বাড়াতে।

তবে, মনে রাখবেন, যে আপনি অধ্যবসায় সঙ্গে সময় ব্যবস্থাপনা অনুশীলন এবং এখনও সবকিছু সম্পন্ন করতে পারে না, আপনি খুব বেশী করার চেষ্টা করা হতে পারে। চেষ্টা করার চেয়ে কয়েকটি কর্মে সফল হওয়া এবং তারপর অনেকেই ব্যর্থ হয়।

কর্মক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উদাহরণ

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

এ – ই

• পরিস্থিতির পরিবর্তন পরিকল্পনা গ্রহণ
• নির্দিষ্ট কাজের জন্য সময় বরাদ্দ
• প্রসেস বিশ্লেষণ এবং একটি টাস্ক সম্পন্ন করার সবচেয়ে সহজ উপায় নির্বাচন
• দাবী সঙ্গে দরিদ্র যখন সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা
• অনুপযুক্ত দাবির যে কেন্দ্রীয় কর্তব্য থেকে distract না কোন বলার অকপটতা
• যখন আপনি সর্বোচ্চ শক্তি এবং তীব্র সঞ্চার করেন তখন আরও জটিল কাজগুলি আক্রমণ করা
• সময় কতটুকু ব্যয় করা হয় তা অডিটিং
• সহকর্মীদের সাথে অত্যধিক আলাপ আলোচনা এড়িয়ে যাওয়া
• বিলম্বিত ত্যাগ; উদ্বেগজনক পরিবর্তে অভিনয়
• ছোট অংশগুলির মধ্যে বৃহত্তর লক্ষ্যগুলি ভেঙ্গে এবং এক সময়ে এক ধাপে মনোযোগ নিবদ্ধ করে
• পরিচালনযোগ্য অংশে প্রকল্প ভেঙ্গে
• দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক “করতে” তালিকা তৈরি করা
• সময়সূচী তৈরি করা
• নিম্ন স্তরের কর্মীদের আরো রুটিন কাজগুলি নিযুক্ত
• শক্তি বজায় রাখা ভাল খাওয়া
• সময় wasters পরিসীমা
• কর্মক্ষেত্রে শক্তি বাড়ানোর জন্য অবসর সময়কালে অন্যান্য চাপ কমানোর কার্যক্রমগুলি ব্যায়াম এবং অংশগ্রহণ করা

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

F – Z

• দক্ষ সভায় সহায়তা করা; মিটিং জন্য সময় ফ্রেম সঙ্গে sticking
• স্থানান্তর সময় সীমাবদ্ধ একই অনুরূপ কর্ম গ্রুপিং
• একটি সংগঠিত কাজ এলাকা বজায় রাখা
• মাল্টিটাস্কিং ; এক টাস্ক থেকে অন্যথায় সহজে সরানো
• কাজ করার আরও দক্ষ উপায়ে উন্মুক্ততা
• সহজে পুনরুদ্ধারের জন্য ডিজিটাল ফাইল সংগঠিত করা
• আপনার দিন সকালে বা আগে প্রথম জিনিস রাতের পরিকল্পনা
• অনুরোধ ও দাবি অগ্রাধিকার
• প্রকল্পের একটি তালিকা অগ্রাধিকার এবং আরো তাত্ক্ষণিক সময়সীমা সঙ্গে উচ্চ মূল্য কর্মের উপর ফোকাস
• তত্পরতা
• কাজের জন্য প্রয়োজনীয় না হওয়া পর্যন্ত ব্যক্তিগত বার্তাগুলির বিক্ষেপ দূর করার জন্য সেল ফোনগুলি সরিয়ে দেওয়া
• অগ্রাধিকার পর্যালোচনা এবং অগ্রাধিকার থেকে বিচ্যুতি নির্মূল
• দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক লক্ষ্য নির্ধারণ
• মান জন্য বাস্তবসম্মত মান স্থাপন এবং পরিপূর্ণতা এড়ানো
• ইমেলে সাড়া দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ
• শক্তি পুনরুদ্ধার করতে ছোট বিরতি গ্রহণ
• কাগজ প্রতিটি টুকরা স্পর্শ বা প্রতিটি ইমেল পড়া মাত্র একবার, যখনই সম্ভব

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

H.S.C

• সুস্থ ও স্বাভাবিক ভাবেই বেঁচে থাকার জন্য একটি খাদ্য তালিকা নির্দেশিকা প্রস্তুতকরণ কি
• এইচএসসি ডিপ্লোমা ইন কমার্স লাইফ স্কিল ডেভেলপমেন্ট (১৭১৮) এ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ উত্তর
• HSC Diploma in Commerce Commercial Geography (1717) Assignment Complete Answer
• সুয়েজ খাল কি সুয়েজ খালের মানচিত্র সুয়েজ খালের গুরুত্ব
• মধ্যপ্রাচ্যের অর্থনৈতিক উন্নয়নের সুয়েজ খালের ভূমিকা আলোচনা করো
• বাংলাদেশ অর্থনৈতিক উন্নয়নের রেলপথের ভূমিকা।
• বাংলাদেশের যোগাযোগ ব্যবস্থা,সড়ক রেল ও নৌপথে কি,অর্থনৈতিক উন্নয়নের রেলপথের ভূমিকা
• প্রাকৃতিক পরিবেশের ভারসাম্য রক্ষায় এবং পরিবেশ দূষণ রোধে সম্পদের সঠিক ব্যবহারে আমাদের ভূমিকা যুক্তিসহকারে তোমার মতামত প্রদান করে
• প্রাকৃতিক পরিবেশের উপাদানগুলো বনজ সম্পদ কি ও গুরুত্ব লিখ
• বন্যা কি বন্যার ক্ষয়ক্ষতি ও রোধের উপায় গুলো আলোচনা করো