স্প্রেডশীট (MS Excel) এ ফাংশন ব্যবহার করে গাণিতিক ক্যালকুলেশন, স্প্রেডশীটের ব্যবহার বিভিন্ন ফাংশন ও উহার ব্যবহার IF ফাংশনের সিনট্যাক্স বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করে ক্যালকুলেশন পদ্ধতি

শ্রেণি: ১১শ / HSC বিএম/-2021 বিষয়: কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন (১) এসাইনমেন্টেরের উত্তর 2021
এসাইনমেন্টের ক্রমিক নংঃ 09 বিষয় কোডঃ 1813
বিভাগ: ভোকেশনাল শাখা

বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস// https://www.banglanewsexpress.com/

এসাইনমেন্ট শিরোনামঃ স্প্রেডশীট (MSExcel) এ ফাংশন ব্যবহার করে গাণিতিক ক্যালকুলেশন

শিখনফল/বিষয়বস্তু :

স্প্রেডশীট ও এর ব্যবহার ,
বিভিন্ন ফাংশন ও উহার ব্যবহার ,
বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করে ক্যালকু লেশন পদ্ধতি,

স্প্রেডশীটের ব্যবহার বিভিন্ন ফাংশন ও উহার ব্যবহার IF ফাংশনের। সিনট্যাক্স বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করে ক্যালকুলেশন পদ্ধতি

নির্দেশনা :

প্রেডশীটের ব্যবহার,
বিভিন্ন ফাংশন ও উহার ব্যবহার,
IF ফাংশনের সিনট্যাক্স,
SUM, IF, SUMIF, COUNT ফাংশন ব্যবহার করে ক্যালকুলেশন পদ্ধতি,

উত্তর সমূহ

এসাইনমেন্ট সম্পর্কে প্রশ্ন ও মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে Google News <>YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com

প্রেডশীটের ব্যবহার,

স্প্রেডসীট (Spread sheet) শব্দটির আভিধানিক অর্থ হল ছড়ানাে পাতা (Spread অর্থ ছড়ানাে এবং sheet অর্থ পাতা)। গ্রাফ কাগজের ন্যায় X অক্ষ এবং Y অক্ষ বরাবর খােপখােপ ঘরের ন্যায় অনেক ঘর সমন্বিত বড় শীটকে স্প্রেডসীট বলা হয়।

যে সমস্ত প্যাকেজ গ্রোগ্রামের সাহায্যে সারি এবং কলাম ব্যবহার করে হিসাব-নিকাশের কাজ করা হয় তাকে স্প্রেডসীট বিশ্লেষণ প্যাকেজ প্রােগ্রাম বলা হয়। মাইক্রোসফট এক্সেল হচ্ছে oplo oth Spread sheet Program. মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্টকে বলা হয় ওয়ার্ড বুক। সুবিশাল ওয়ার্ক বুকের যে অংশে কাজ করা হয় তাকে ওয়ার্কসীট বলা হয়। একটি বুকে একাধিক ওয়ার্কসীট থাকে।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

বিভিন্ন ফাংশন ও উদাহার ব্যবহার,

এক্সেলের(Microsoft Excel) কাজ করেন তাদের বেশ কাজে লাগবে বলে আশা করি।

নিচের কী-গুলোর ব্যবহার দেওয়া হলঃ

F1: Opens a help task pane
F1 + Ctrl: Opens or closes the help window
F2: To edit the text in the active cell
F2 + Shift: To write a comment in the active cell
F2 + Alt: Opens the save as dialog box
F3 + Shift: opens the insert dialog box
F3 + Ctrl: Opens the define name dialog box
F3 + Shift + Ctrl: Opens the create name dialog box
F4: To redo the last command
F4 + Ctrl: To close the workbook window
F4 + Alt: To close the excel program
F5: Opens the Goto dialog box
F5 + Ctrl: brings back to the first level of the workbook
F6: To shift between the help taskbar and the excel window
F6 + Shift: To go to the previous square in the open worksheet
F6 + Ctrl: If more than one workbook is open to switch between them

F7: To open the spelling correction window
F7 + Ctrl: When the workbook window is not maximized it will move the window
F8: To activate / deactivate extended mode
F9: Will calculate all the worksheets in all open workbooks
F9 + Shift: Will calculate the active worksheet
F9 + Ctrl: To Minimise the workbook window
F10: Will select the menu bar
F10 + Ctrl: To open minimized window
F11: Will create a chart using the current range
F11 + Shift: To select a new worksheet
F11 + Alt: To switch between visual basic editor and the worksheet
F11 + Alt + Shift: Opens Microsoft script editor
F12: Opens save as dialog box
F12 + Shift: Saves the active workbook
F12 + Ctrl: To open the Open dialog box
F12 + Ctrl + Shift: Opens the print dialog box

IF ফাংশনের সিনট্যাক্স,

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

বাংলায় করলে এমন দাড়ায়

= যদি (শর্ত, শর্ত সত্য হলে কি হবে, শর্ত মিথ্যা হলে কি হবে)

সাধারণ ভাবে আমরা জানি যে IF মানে হল যদি। Microsoft Excel এ IF ফাংশন টি একটি Conditional ফাংশন। কোন একটি সংখ্যা অপর একটি সংখ্যা থেকে বড় নাকি ছোট তা IF ফাংশন এর মাধ্যমে নির্ণয় করা যায়। ধরুন B2 সেলে সংখ্যার মান (১০০) এবং C2 সেলে সংখ্যার মান (৭০), এখন আমরা প্রথমে B2 সেলের সংখ্যার মান C2 সেলের সংখ্যার মান থেকে বড় নাকি ছোট তা IF ফাংশন এর মাধ্যমে নির্ণয় করবো। ধরা যাক E2 সেলে আমরা মান নির্ণয় করবো, সে ক্ষেত্রে E2 সেলটি সিলেক্ট করুন। তারপর ফাংশন বারে লিখুন =IF(B2>C2,”B2 is Big”,”B2 is Small”) এবার ইন্টার চাপুন। তাহলে E2 সেলে মানটি Show করবে। নিচে ছবির মাধ্যমে বিষয়টি দেখানো হলঃ

Formula of IF Function in Excel

আবার ধরুন B2 এর মান (৫০) এবং C2 এর মান (৭০) দেওয়া হল, এখন IF ফাংশন ব্যবহার করে E2 সেলে মানটি কি দাঁড়ালো? চলুন নিচে ছবিতে বিষয়টি দেখা যাকঃ

Formula of IF Function in Excel 2

উপরের ছবি দুটোর দিকে লক্ষ্য করলে বিষয়টি পরিষ্কার বুঝা যায় যে IF ফাংশন কে কেন কন্ডিশনাল ফাংশন বলা হয়। ছবিতে IF ফাংশন এর ফর্মুলাটি লক্ষ্য করুন, একটি শর্ত সাপেক্ষে B2 সেলের মান C2 সেলের থেকে বড় নাকি ছোট তা উল্ল্যেখ করা হয়েছে।

এবার আমারা IF ফাংশন ব্যবহার করে তিনটি সংখ্যার মাঝে বড় বা ছোট নির্ণয় করবো। ধরুন A1 সেলে সংখ্যার মান (১০০), B1 সেলে সংখ্যার মান (১৫০) এবং C1 সেলে সংখ্যার মান (৫০)। আমরা এ সংখ্যা গুলোর মান নির্ণয় করবো E1 সেলে, সে ক্ষেত্রে E1 সেলটি সিলেক্ট করুন। এবার ফর্মুলা বারে লিখুন =IF(A1>B1,IF(A1>C1,”A1 is Big”,”C1 is Big”),IF(B1>C1,”B1 is Big”, “C1 is Big”)) তারপর ইন্টার চাপুন, E1 সেলে মানটি পেয়ে যাবেন। নিচে ছবির মাধ্যমে বিষয়টি দেখানো হলঃ

IF Function to test 3 value

আবার যদি আমরা A1 সেলের মান (১৫০), B1 সেলের মান (৫০) এবং C1 সেলের মান (১০০) দেই, তবে ফর্মুলা অনুযায়ী F1 সেলে যে মানটি দাঁড়াবে তা নিচের ছবিতে দেখানো হলঃ

Different Result Using IF Function in MS Excel for 3 value

উপরের ছবি দুটো লক্ষ্য করলে বুঝতে পারবেন, সেলের ভ্যালু পরিবর্তনের কারনে ফলাফলের মান ও পরিবর্তন হয়ে গেছে। কারন IF ফাংশনে যে ফর্মুলা ব্যবহার করা হয়েছে তার কন্ডিশান টি লক্ষ্য করলে বিষয়টি বুঝতে পারবেন। এখানে কন্ডিশান টি তৈরি করা হয়েছে এভাবে, যদি A1 সেলের মান B1 সেলের থেকে বড় হয় আবার যদি A1 সেলের মান C1 সেলের থেকে বড় হয়, তাহলে A1 সেলটি বড় হবে। আবার যদি B1 সেলের মান C1 সেলের থেকে বড় হয় তাহলে, B1 বড় অথবা C1 বড় হবে। আবার যদি B1 সেলের মান C1 সেলের থেকে বড় হয় তাহলে, B1 বড় অথবা C1 বড় হবে। এ কন্ডিশান অনুযায়ী যে সেলের মান বড় হবে ফর্মুলা অনুসারে বড় মানের ফলাফলটি চলে আসবে।

SUM, IF, SUMIF, COUNT ফাংশন ব্যবহার করে ক্যালকুলেশন পদ্ধতি,

SUM ফাংশন

রেঞ্জে অবস্থিত একাধিক সেলের যোগফল বের করার জন্য SUM ফাংশন ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

সিনট্যাক্স: SUM(number1,[number2],…)

নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন, এক্ষত্রে A8 সেলে A1:A7 রেঞ্জের যোগফল বের করা হয়েছে।

SUMIF ফাংশন

একটি শর্ত সাপেক্ষে রেঞ্জের যোগফল বের করার জন্য SUMIF ফাংশন ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

সিনট্যাক্স: SUMIF(range,criteria,[sum_range])

নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন, এক্ষত্রে A8 সেলে A1:A7 রেঞ্জের ভেতর যে সমস্ত সেলের ভেল্যু ২০ এর চাইতে বেশি তাদের যোগফল বের করা হয়েছে।

নিচের আরেকটি উদাহরণ লক্ষ্য করুন, এক্ষেত্রে B8 সেলে A1:A7 রেঞ্জের ভেতর থেকে যে সমস্ত সেলের ভেল্যু শুধুমাত্র Mouse রয়েছে B1:B7 রেঞ্জ থেকে তাদের ভেল্যুসমূহ যোগফল বের করে দেখানো হয়েছে।

using SUMIF function another example in Excel

SUMIFS ফাংশন

একাধিক শর্ত সাপেক্ষে রেঞ্জের যোগফল বের করার জন্য SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

সিনট্যাক্স: SUMIFS(sum_range,criteria_rante1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন, এক্ষত্রে C17 সেলে A10:A16 রেঞ্জের এবং B10:B16 রেঞ্জের শর্ত সাপেক্ষে C10:C16 রেঞ্জের প্রয়োজনীয় ভেল্যুর যোগফল বের করা হয়েছে। অর্থাৎ যে সমস্ত Mouse এর কালার Red তাদের যোগফল (C10:C16 রেঞ্জ থেকে) বের করে দেখানো হয়েছে।

COUNT ফাংশন

রেঞ্জের সেলসমূহের নাম্বার ভেল্যুসমূহ গণনা করার জন্য COUNT ফাংশন ব্যবহার করা হয়।

সিনট্যাক্স: SUM(number1,[number2],…)

নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন, এক্ষত্রে উদাহরণে C19 সেলে A10:C16 রেঞ্জের ভেতর যে সকল সেলের ভেল্যু শুধুমাত্র নাম্বার সেগুলো গণনা করা হয়েছে।

COUNTIF ফাংশন

একটি শর্ত সাপেক্ষে রেঞ্জের সেলসমূহের নাম্বার ভেল্যুসমূহ গণনা করার জন্য COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা হয়।

সিনট্যাক্স: COUNTIF(range,criteria)

নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন, এক্ষত্রে C17 সেলে A10:C16 রেঞ্জের ভেতর যে সকল সেলের ভেল্যু ২৫ এর চাইতে বড় সেগুলো গণনা করা হয়েছে।

COUNTIFS ফাংশন

একাধিক শর্ত সাপেক্ষে রেঞ্জের সেলসমূহের নাম্বার ভেল্যুসমূহ গণনা করার জন্য COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করা হয়।

সিনট্যাক্স: COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2], [criteria_range3,criteria3],…)

নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন, এক্ষত্রে C17 সেলে A10:A16 রেঞ্জের ভেতর যাদের ভেল্যু Mouse, B10:B16 রেঞ্জের ভেতর যাদের ভেল্যু Red এবং C10:C16 রেঞ্জের যে সকল সেলের ভেল্যু ১০ এর চাইতে বড় সেগুলো গণনা করা হয়েছে।

নোট: একইভাবে AVERAGEIF এবং AVERAGEIFS ফাংশনসমূহ ব্যবহার করা যায়।

সবার আগে Assignment আপডেট পেতে Follower ক্লিক করুন

অন্য সকল ক্লাস এর অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর সমূহ :-

২০২১ সালের SSC / দাখিলা পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২১ সালের HSC / আলিম পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
ভোকেশনাল: ৯ম/১০ শ্রেণি পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২২ সালের ভোকেশনাল ও দাখিল (১০ম শ্রেণির) অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
HSC (বিএম-ভোকে- ডিপ্লোমা-ইন-কমার্স) ১১শ ও ১২শ শ্রেণির অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২২ সালের ১০ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের SSC ও দাখিল এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২২ সালের ১১ম -১২ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের HSC ও Alim এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক