কোম্পানি সচিবের ১৫ টি কর্পোরেট গভারমেন্টস এর দায়িত্ব লিখ
কোম্পানি সচিবের কর্পোরেট গভর্নেন্স সম্পর্কিত ১৫টি দায়িত্ব নিচে উল্লেখ করা হলো:
- আইনগত ও বিধিবদ্ধ দায়িত্ব পালন
- কোম্পানির কার্যক্রম সকল প্রাসঙ্গিক আইন এবং বিধি-বিধানের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ রাখা।
- কোম্পানির রেজিস্ট্রেশন ও ফাইলিং
- কোম্পানির সকল আইনগত রেজিস্ট্রেশন, দলিল এবং প্রতিবেদন যথাসময়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে দাখিল করা।
- জেনারেল মিটিং-এর প্রস্তুতি ও আয়োজন
- বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) ও বিশেষ সাধারণ সভা (EGM) আয়োজন করা এবং শেয়ারহোল্ডারদের জন্য প্রয়োজনীয় নোটিস পাঠানো।
- শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার রক্ষা
- শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার সুরক্ষা নিশ্চিত করা এবং তাদের সুবিধার্থে সঠিক তথ্য প্রদান করা।
- বোর্ড মিটিং-এর প্রস্তুতি ও রেকর্ড
- পরিচালনা পর্ষদের মিটিং-এর নোটিশ পাঠানো, প্রোটোকল রেকর্ড করা এবং সিদ্ধান্তগুলো যথাযথভাবে নথিভুক্ত করা।
- কোম্পানির আইনগত সঙ্গতি নিশ্চিত করা
- কোম্পানির নীতিমালা, মেমোরেন্ডাম ও আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন (Memorandum and Articles of Association) অনুযায়ী কার্যক্রম পরিচালনা।
- স্বচ্ছতা ও রিপোর্টিং নিশ্চিত করা
- কোম্পানির আর্থিক প্রতিবেদন, বার্ষিক প্রতিবেদন এবং অন্যান্য রিপোর্ট শেয়ারহোল্ডারদের কাছে স্বচ্ছভাবে উপস্থাপন।
- কর্পোরেট গভর্নেন্স চর্চার পরামর্শ প্রদান
- পরিচালনা পর্ষদকে সুশাসন (Corporate Governance) সংক্রান্ত নীতি এবং নির্দেশিকা অনুসরণ করার জন্য পরামর্শ প্রদান।
- স্টেকহোল্ডারদের সঙ্গে সম্পর্ক উন্নয়ন
- শেয়ারহোল্ডার, কর্মচারী, গ্রাহক, সরবরাহকারীসহ অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সঙ্গে সম্পর্ক উন্নয়ন এবং তাদের স্বার্থ রক্ষা।
- আইনি পরামর্শ প্রদান
- কোম্পানির আইনগত বিষয়গুলোর জন্য পরামর্শ প্রদান এবং আইনি ঝুঁকি সম্পর্কে পর্যালোচনা করা।
- কোম্পানির দায়িত্ববোধ ও নৈতিকতা নিশ্চিত করা
- কোম্পানির পরিচালনায় নৈতিকতা এবং দায়িত্ববোধ বজায় রাখার জন্য পরামর্শ প্রদান।
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ও নিরীক্ষণ
- কোম্পানির ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কৌশল তৈরি করা এবং পর্যালোচনা করা, যাতে সঠিক ঝুঁকি প্রশমন কৌশল প্রয়োগ করা যায়।
- ডিরেক্টরদের শিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ
- পরিচালকদের সঠিকভাবে তাদের দায়িত্ব পালন করার জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান এবং পরিচালনার বিষয়ে নীতিমালা ও পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন করা।
- সংশোধনী ব্যবস্থা বাস্তবায়ন
- যদি কোনো ভুল বা আইনগত অস্বচ্ছতা ঘটে, তাহলে সংশোধনী ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য পদক্ষেপ নেওয়া।
- সরকারি এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার সঙ্গে সম্পর্ক রক্ষা
- সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রক সংস্থা এবং সরকারি কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা এবং তাদের নীতি ও নির্দেশনা অনুসরণ নিশ্চিত করা।
উপসংহার : এই দায়িত্বগুলো কোম্পানি সচিবের কর্পোরেট গভর্নেন্স সম্পর্কিত ভূমিকা এবং প্রতিষ্ঠানের সুশাসন নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
একাডেমিক শিক্ষা বিষয়ক লিখিত প্রশ্ন সমাধান পেতে ক্লিক করুন।
আর্টিকেলের শেষ কথাঃ কোম্পানি সচিবের ১৫ টি কর্পোরেট গভারমেন্টস এর দায়িত্ব লিখ
বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস সর্বশেষ আপডেট পেতে Google News অনুসরণ করুন
আরো পড়ুন:
- মুদ্রা বাজার ও মূলধন বাজার মধ্যে পার্থক্য কি?
- মার্চেন্ট ফাইন্যান্স ও কর্পোরেট ফাইন্যান্স মধ্যে পার্থক্য কি?
- বার্ষিক বৃত্তি বলতে কি বুঝায় উদাহরণসহ ব্যাখ্যা কর
- বাট্টাকরণ ও চক্রবৃদ্ধিকরণ পার্থক্য
- কর্পোরেট অর্থের কৌশল সমূহ সংক্ষেপে বর্ণনা করো
